La conversion des documents Word en marqueurs standards peut être automatisée si le document Word contient un style unique pour chaque élément. Si le document ne contient pas des styles, il n'y a pas un moyen d'automatiser la conversion.

1. Il faut connaître les codes pour le fichier SFM que vous voulez créer. Regarder dans les manuels respectifs pour USFM et MDF.
2. Ouvre la boite de recherche dans Word.
3. Avec le curseur dans la boite ” :” (Find What:), -Cliquer sur le bouton “Format” (Format) en bas et sélectionner “Style…”
4. Il faut sélectionner le nom du style qui correspond avec le marqueur SFM.
   • Pour connaître le nom de style pour chaque texte, dans Word 2003, le nom de style pour le texte sous le curseur est affiché sur la barre d'outils. S'il n'est pas, il faut afficher la barre de formatage en cliquant sur la barre d'outils avec le bouton droit de la souris. Sélectionner la barre de formatage de la liste.
5. Après avoir sélectionné le style qui correspond au marqueur standard, le nom de style s'affiche juste en bas de la boite de texte à trouver.
6. La boite de recherche elle-même doit rester vide.
7. Cliquer dans la boite “Remplacer par:” (Replace with:)
8. Insérer le marqueur standard avec son antislash, comme \ph suivit d'un espace.
9. Puis, insérer ^& qui contienne le texte originel du style.
10. Puis, insérer ^p qui ajoutera un saut de ligne après le texte.
11. Vous êtes prêt à chercher et remplacer tout.
12. Répéter ce processus pour chaque style dans le document.

1. Sauvegarder le document comme “Plain Text”
2. Menu Fichier | Enregistrer sous…
3. Type de fichier: Plain Text (Texte simple)
4. Si le texte contient des caractères Unicode, un dialogue s'affiche:
   • Il faut sélectionner UTF-8 pour l'encodage
5. Maintenant, ouvre le fichier en emeditor pour vérifier l'état de conversion.